Wynajem mieszkania w Niemczech krok po kroku

O ile sam wynajem mieszkania w Niemczech, to czasami nie lada wyzwanie, to przeprowadzka może dopiero przyprawić o zawrót głowy. Dodatkowo pominięcie nawet małej rzeczy, może drogo kosztować. Dlatego warto przygotować sobie listę wszystkich spraw do załatwienia. Żeby ułatwić ci to zadanie, przygotowałem kilka informacji, które mogą ci w tym pomóc.

Jak wygląda wynajem mieszkania w Niemczech?

Gdy mieszkaliśmy jeszcze w Polsce, również wynajmowaliśmy mieszkanie. Tam sprawa wygląda dosyć prosto: spotykasz się z właścicielem, mieszkanie ci odpowiada, podpisujecie umowę, dajesz zaliczkę, bierzesz klucze i po sprawie. Generalnie, to następnego dnia możesz wprowadzać się do nowej chaty. 

Niestety, w Niemczech sprawa nie jest już taka prosta. Tak jak wiele innych rzeczy, również wynajem mieszkania jest bardzo sformalizowany. Gdy znajdziesz już interesujące cię ogłoszenie? Musisz umówić się z maklerem na jego obejrzenie. Na to spotkanie przyjdzie najprawdopodobniej od kilkunastu do kilkudziesięciu kandydatów. Następnie składasz swój wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Pamiętaj, że brak jednego z nich może cię bardzo szybko zdyskwalifikować. 

Teraz następuje cała magia – spółdzielnia na podstawie znanych tylko sobie reguł wybierze tego jednego szczęśliwca, który otrzyma klucze. Jeśli to będziesz ty, gratuluję. W mniejszych miejscowościach sprawa jest nieco prostsza, ale w Berlinie to naprawdę to wielkie szczęście. 

Umowy, wypowiedzenia i meldunek

Podpisując umowę, pamiętaj, że zazwyczaj okres wypowiedzenia aktualnej umowy to 3 miesiące. Należy uwzględnić ten fakt w ustaleniach terminu rozpoczęcia najmu nowego mieszkania. Gdy już podpiszesz umowę, postaraj się możliwie jak najszybciej wpłacić kaucję, a następnie złożyć wypowiedzenie. Składając wypowiedzenie, postaraj się mieć ze sobą drugi egzemplarz, na którym wynajmujący powinien ci potwierdzić, że je otrzymał. Wystarczy podpis z datą.

Następnie powinieneś pomyśleć o telefonie, internecie, telewizji czy prądzie. Zazwyczaj te usługi będzie można przynieść do nowego mieszkania. W przypadku gdy twój dotychczasowy usługodawca nie będzie w stanie świadczyć ich pod twoim nowym adresem, możesz złożyć tzw. Sonerkündigung. W tym przypadku powinieneś też pomyśleć już o nowym dostawcy tych usług. Umowę możesz podpisać wcześniej, zastrzegając, że rozpocznie się ona już po twojej przeprowadzce. Nie odkładaj tego na ostatni moment. Może się zdarzyć, że na podłączenie internetu trzeba będzie czekać nawet miesiąc.

Kolejną sprawą, o której warto też pomyśleć wcześniej, to umówienie wizyty w Bürgeramt. Zwłaszcza w Berlinie, gdzie na następny wolny termin trzeba czekać nawet do 3 miesięcy. Zgodnie z prawem, musisz zameldować się w nowym mieszkaniu nie później, niż w ciągu 14 dni od przeprowadzki. Jeśli mieszkasz w Berlinie, to rezerwację terminu możesz zrobić na tej stronie. A co, gdy przegapisz ten termin? Zaglądaj na tę stronę możliwie często. Może się zdarzyć, że ktoś zrezygnuje i uda ci się wskoczyć w kolejkę. Ewentualnie możesz zadzwonić i spróbować poprosić o extra termin.

Jeśli jesteś szczęśliwym rodzicem, pamiętaj też wypowiedzeniu hortu i przedszkola. Tam często jest również trzymiesięczny okres wypowiedzenia.

Przygotowania do przeprowadzki

Kolejną rzeczą, którą należy zadbać jest tak zwane “Vorabnahme”. Prosto mówiąc, chodzi o to, że osoba wynajmująca, lub ktoś ze spółdzielni przychodzi do twojego mieszkania i sprawdza jego stan. Po takim spotkaniu powinieneś otrzymać na piśmie, co ma być zrobione, aby nie było niespodzianek przy oddaniu mieszkania. Wszelkie ewentualne naprawy i remonty zostaną opłacone z twojej kaucji. Mając taką listę, możesz zrobić je we własnym zakresie. Jeśli znasz kogoś, kto może ci pomóc zrobić to taniej. Czemu więc nie skorzystać z takiej okazji?

Teraz możesz zatroszczyć się o wynajem firmy do przeprowadzki lub jeśli chcesz zrobić to we własnym zakresie, wynajem jakiegoś samochodu. Jeśli chodzi o firmy przeprowadzkowe, jest to o tyle wygodna opcja, że w cenie zapewniają wszelkie materiały typu kartony, folię do pakowania i tym podobne. Sprawdź też, czy taka firma posiada ubezpieczenie. Jeśli coś stanie się twoimi rzeczami, uzyskanie rekompensaty od ubezpieczalni będzie o wiele prostsze. 

Jeśli zdecydujesz się jednak przeprowadzić we własnym zakresie, odpowiednio wcześniej zatroszcz się o odpowiednią ilość kartonów i materiałów do pakowania. Warto też kupić kolorowe naklejki, dzięki którym będziesz mógł zaznaczyć te karton, tak aby można było później łatwiej je odnaleźć.

Warto też powoli kupować nowe rzeczy, zwłaszcza te, które trzeba robić na zamówienie. Dobrym przykładem będą tutaj meble do kuchni. Jeśli nie masz możliwości magazynowania ich w swoim domu, rozejrzyj się też za magazynem. Aby tam przechować nowo kupione rzeczy.

W tym momencie powinieneś też zacząć sprzedawać stare rzeczy. Nie łudź się, że uda ci się to zrobić w ostatnim tygodniu zazwyczaj trwa to nieco dłużej. Skorzystać z grup na Facebooku i portali ogłoszeniowych. Jednym z najbardziej popularnych jest Kleinanzeige. Tam możesz bardzo łatwo znaleźć nabywców na rzeczy, których ty już nie będziesz potrzebować.

Pora urządzić się na nowym

Ok wreszcie nadszedł dzień, w którym jedziesz odebrać klucze do nowego mieszkania. Pamiętaj, bardzo ważna rzecz! Odbierając klucze sporządzić szczegółowy protokół, tzw. Übergabeprotokoll. TAK, wiem kolejny papier! Ale spokojnie, przyzwyczaisz się do tego, mieszkając w Niemczech ;). Sprawdź dokładnie stan mieszkania. Zobacz, czy coś nie jest uszkodzone, czyli na przykład nie przecieka kran, nie domykają się drzwi balkonowe lub zacina się zamek w wejściowych. Wszystkie takie szczegóły powinny  znaleźć się w tym protokole. Sprawdź też, czy jest wpisana ilość kluczy, jakie otrzymujesz?
Po odbiorze kluczy masz prawo już umieścić swoje nazwisko na dzwonku i na skrzynce. Jest to o tyle ważne, że gdy. Będziesz chciał otrzymywać pocztę na nowy adres, czy na przykład przesyłki z jakimiś rzeczami, to nie dotrą do ciebie one, jeśli nie będzie twojego nazwiska na skrzynce.

Pamiętaj też, że Twój najemca powinien dać ci specjalne zaświadczenie. W którym będzie napisane, kto i kiedy wprowadza się do tego mieszkania. Będzie ono niezbędne do zameldowania się. 

Po meldunku startuje cała zabawa ze wszystkimi papierami. Nowy adres przekazujemy naszemu pracodawcy, Krankenkasse, Familienkasse (gdy jesteś szczęśliwym rodzicem). Nie zapomnij również o banku, przerejestrowaniu samochodu, czy aktualizacji ubezpieczenia, czy abonamentów np. biletu miejskiego.

Jeśli pobierasz jakieś zasiłki typu Elterngeld lub Arbeitslosengeld należy powiadomić wtedy także odpowiednie urzędy. 

Również serwisy internetowe typu Ebay, Amazon Payback i wszelkich inne, z których korzystasz, powinny mieć twój aktualny adres.

A co się stanie, gdy zapomnisz kogoś powiadomić?

Na taki wypadek niemiecka poczta oferuje dla ciebie specjalną usługę przekierowania listów na nowy adres. Nie jest ona darmowa, ale sprawia, że wszystkie listy wysłane na stary adres będą trafiać do nowego mieszkania.

Przeprowadzka, to jednak nie koniec

Po przeprowadzce trzeba jeszcze odświeżyć stare mieszkanie. Pamiętasz listę, którą dostałeś w czasie Vorabnahme? Teraz właśnie będzie ona ci szczególnie potrzebna. Postaraj się dopilnować, aby wszystkie rzeczy, do których na niej się zobowiązałeś, były wykonane tak, jak należy. Gdy to już zrobisz, możesz umówić się na przekazanie kluczy. 

Zdanie mieszkania powinno byś również potwierdzone odpowiednim dokumentem. Powinno na nim się znaleźć przynajmniej: ile kompletów kluczy zostało zwrócone i czy wszystkie naprawy zostały należycie wykonane. 

No cóż, teraz pozostaje ci tylko zadomowić się w nowym mieszkaniu i poczekać na zwrot kaucji. To może potrwać jednak nawet do roku czasu. Niektóre spółdzielnie zwracają kaucję częściowo. Jeśli wszystko było w porządku, dostaniesz większą jej część kaucji w przeciągu kilku tygodni. Pozostała część to zabezpieczenie rozliczenia kosztów. Chodzi tutaj o takie rzeczy jak woda, grzanie, śmieci i tak dalej. Wszystkie ewentualne dopłaty zostaną potrącone właśnie z tej twojej kaucji. Ale spokojnie, na wszystko dostaniesz odpowiedni dokument, jak to w Niemczech 🙂